ADMINISTRATIVO (M/F)
Marco:
Buscamos auxiliar administrativo para nuestra fábrica de Torrelavega. La función debe brindar apoyo a las áreas administrativas de los directores y coordinadores de la empresa y colaborar en la entrada de datos en los sistemas de información.
Responsabilidades clave:
Contabilidad diaria: saldos de productos (entrada/salida/consumo), saldo de existencias y pedidos de reabastecimiento;
Gestión de documentos: formación en sistemas de gestión de documentos, flujo de aprobación de documentos y verificación de documentos;
Soporte administrativo para otras áreas: mantenimiento, procesos, auditorías y capacitación en la organización de cursos (in situ), búsqueda de proveedores para la capacitación acordada, contabilidad de las horas de capacitación;
Apoyo al coordinador de producción en la preparación de las cifras mensuales, la energía y la compra de materias primas;
Preparación de mapas para las reuniones de producción y recopilación de la documentación entrante y saliente;
Apoyo al Departamento de Sistemas de Información;
Servicio telefónico, llamadas externas entrantes, información, recepción de materiales;
Reposición y compra de suministros de oficina y suministros para visitantes/personal;
Cualquier otra función necesaria para el buen funcionamiento de la empresa y para el bienestar de los usuarios en cualquier momento.
Perfil requerido:
Experiencia mínima de 2 años en trabajos de secretaría o técnico-administrativos;
Licenciatura en Gestión Administrativa, Curso Superior de Administración y Finanzas, Curso Superior de Secretariado o experiencia y conocimientos equivalentes;
La experiencia en funciones administrativas será una condición preferente;
Buenas habilidades de organización y comunicación;
Discreción, integridad y confidencialidad;
Cooperación con otros departamentos;
El conocimiento de portugués e inglés es una condición preferente;
El conocimiento de SAP es una condición preferente.
Qué ofrecemos:
Incorporación inmediata a una empresa multinacional del sector químico;
Contrato indefinido;
Buenas condiciones de trabajo.
Se revisarán todas las solicitudes y se llamará a todos los candidatos que completen el perfil deseado para una entrevista.
Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades independientemente del género, la edad, la discapacidad, la orientación sexual, la raza, la religión o las creencias. Si no se tiene en cuenta, su CV se guardará en una base de datos.
